メール送信における個人情報漏洩に関するお詫びとご報告

平素より大変お世話になっております。

この度、3月29日(土)22時25分および22時30分に、過去に練習会などにご参加いただいたお客様に対して、本年の開催日程や練習会の開催案内などを記載したメール「すみだ錦糸町河内音頭大盆踊り開催のお知らせ」を送信いたしましたが、本メール送信時に、設定ミスによりお客様を含む複数の方のメールアドレスおよび表示名が他の受信者様に閲覧可能な状態で送信されていたことが判明いたしました。
この不手際により、お客様のプライバシーを侵害する事態を招いてしまいましたことを、心より深くお詫び申し上げます。

該当するお客様には、先ほどメールにてお詫びのご連絡をさせていただいたところです。
また、今後このような事態を二度と起こさぬよう、個人情報の取り扱いに一層の注意を払うと共に、再発防止策として、メール送信時の宛先設定方法の見直しと、個人情報の適切な取り扱いについて実行委員会全体で再確認して参ります。

錦糸町河内音頭実行委員会
実行委員長　山田昇